In osservanza al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali, nell’ambito del progetto MITICA – Modelli Innovativi di Trasferimento alle Imprese di Competenze Avanzate (il “Progetto”), che mira a sensibilizzare le PMI e le MPMI sull’importanza di adottare tecnologie avanzate, strumenti innovativi e modelli di business all’avanguardia per rimanere competitive nel mercato globale.
Nello specifico, il Progetto prevede l’organizzazione di una serie di visite aziendali in Italia e in Svizzera, selezionando aziende che si distinguono per gli approcci innovativi adottati o per le tecnologie avanzate implementate, offrendo ai partecipanti l’opportunità di osservare direttamente come l’innovazione viene applicata con successo in contesti aziendali reali, stimolando lo scambio di idee e promuovendo una cultura dell’innovazione.
Il Titolare dei dati personali dell’interessato
Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR, è Confartigianato Imprese Lecco, codice fiscale 83001360136, in persona del Presidente, con sede a Lecco, via Galileo Galilei n. 1 (“Confartigianato” o la “Associazione”). L’interessato potrà contattare Confartigianato, per qualsiasi informazione, all’indirizzo di posta elettronica privacyconfartigianatolecco@artigiani.lecco.it.
Tipologia di dati trattati
Dati personali: nell’ambito del Progetto, Confartigianato potrà trattare i dati personali forniti dall’interessato, quali i dati identificativi e anagrafici (ad esempio, nome e cognome), i dati di contatto (quali indirizzo e-mail e numero di telefono), nonché le informazioni relative all’attività professionale svolta, quali l’impresa o l’ente di appartenenza e il ruolo o la funzione ricoperta.
Potranno inoltre essere trattati i dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione al Progetto e alle singole iniziative organizzate nell’ambito dello stesso, nonché le informazioni eventualmente fornite dall’interessato attraverso questionari, survey e moduli di raccolta feedback.
Immagini e riprese audiovisive: immagini e riprese audiovisive dei partecipanti, acquisite mediante fotografie e/o registrazioni video effettuate in occasione delle attività e delle iniziative organizzate nell’ambito del Progetto.
Finalità di trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati
Finalità A): gestione dell’iscrizione e della partecipazione al Progetto
Confartigianato tratta i dati personali forniti dall’interessato al fine di gestire la richiesta di iscrizione e la partecipazione al Progetto e alle relative iniziative, ivi comprese le visite aziendali organizzate in Italia e in Svizzera.
In particolare, i dati personali potranno essere trattati per la gestione delle iscrizioni e degli adempimenti organizzativi connessi alla partecipazione alle singole iniziative; per la pianificazione e il coordinamento delle visite aziendali; per l’invio di comunicazioni di carattere organizzativo e operativo relative al Progetto, anche mediante telefono e posta elettronica; nonché per fornire informazioni, riscontrare richieste dei partecipanti e, più in generale, svolgere tutte le attività necessarie o funzionali alla corretta organizzazione e realizzazione del Progetto.
BASE GIURIDICA: Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ex art. 6, par. 1, lett. b) e considerando n. 44 GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e alla realizzazione del Progetto e delle relative iniziative.
NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati personali richiesti è necessario per consentire l’iscrizione e la partecipazione al Progetto e alle relative iniziative. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione e/o di consentire la partecipazione alle attività previste dal Progetto.
Finalità B): partecipazione a questionari di valutazione e raccolta di feedback
Confartigianato potrà trattare i dati personali dell’interessato nell’ambito di survey, questionari e moduli di raccolta feedback relativi al Progetto e alle iniziative realizzate nell’ambito dello stesso, al fine di rilevare il grado di soddisfazione dei partecipanti, raccogliere valutazioni, osservazioni e suggerimenti, valutare la qualità e l’efficacia delle attività svolte e individuare eventuali ambiti di miglioramento.
I risultati raccolti saranno successivamente elaborati in forma aggregata e anonima, ai fini dell’analisi e della valutazione complessiva dei risultati del Progetto, anche congiuntamente ai risultati raccolti presso gli altri soggetti aderenti.
BASE GIURIDICA: legittimo interesse del Titolare a rilevare il grado di soddisfazione dei partecipanti, valutare la qualità e l’efficacia delle iniziative realizzate e individuare eventuali ambiti di miglioramento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati personali raccolti mediante i questionari saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’analisi e alla valutazione dei risultati e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla raccolta. I risultati saranno successivamente conservati esclusivamente in forma aggregata e anonima.
NATURA DEL CONFERIMENTO: la partecipazione alle survey e ai questionari di valutazione e il conferimento dei relativi dati sono facoltativi. La mancata partecipazione non comporta alcuna conseguenza in relazione alla partecipazione al Progetto.
Finalità C): utilizzo di immagini e riprese audiovisive dei partecipanti per attività di comunicazione, divulgazione e promozione del Progetto e dell’attività di Confartigianato
Confartigianato potrà effettuare fotografie e/o riprese audiovisive dei partecipanti durante lo svolgimento delle attività e delle iniziative relative al Progetto e utilizzare, riprodurre e diffondere le relative immagini e riprese per finalità di documentazione, comunicazione, divulgazione e promozione del Progetto, delle iniziative realizzate nell’ambito dello stesso e, più in generale, dell’attività svolta da Confartigianato.
BASE GIURIDICA: il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, ex art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e considerando n. 42 e 43 GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DATI: per i tempi necessari al raggiungimento delle finalità di raccolta e fino a revoca del consenso, che potrà avvenire contattando Confartigianato all’indirizzo privacyconfartigianatolecco@artigiani.lecco.it.
NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento non pregiudica la partecipazione al Progetto.
Finalità D): gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679
BASE GIURIDICA: obbligo di legge, ex art. 6, lett. c) GDPR. Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DATI: il periodo di conservazione è di 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi.
NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati personali è necessario per poter dare esecuzione agli obblighi di legge.
Modalità di trattamento
I Suoi dati saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale ed elettronico. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati. I Suoi dati personali potranno essere oggetto di diffusione limitatamente alla finalità C).
Luogo di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
In ragione dello svolgimento di alcune attività del Progetto in Svizzera e del coinvolgimento di soggetti partner ivi stabiliti, i dati personali potranno essere trasferiti in Svizzera, sulla base della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.
Eventuali ulteriori trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi saranno effettuati nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR.
Soggetti che hanno accesso ai dati
I Suoi dati personali potranno essere trattati da: soggetti interni a Confartigianato, in qualità di Autorizzati al trattamento (art. 29 GDPR), che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento sulla base delle specifiche istruzioni ricevute; titolari autonomi del trattamento; soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare e che sono pertanto inquadrati quali Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), che tratteranno i dati, per le finalità sopra indicate, in conformità alle previsioni del GDPR e alle direttive ricevute. I dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie, che svolgono la funzione di Responsabile del trattamento oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento: partner e agli altri soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella realizzazione del Progetto; università, enti di ricerca e soggetti incaricati di attività di analisi, elaborazione, aggregazione e valutazione dei dati e dei risultati del Progetto; a fornitori di servizi informatici e soggetti incaricati della gestione dei sistemi, dei server e delle reti di comunicazione; soggetti che prestano servizi di comunicazione, realizzazione e gestione di contenuti fotografici e audiovisivi; gestori di siti internet, social network e altre piattaforme e canali di comunicazione attraverso i quali, previo consenso dell’interessato, potranno essere pubblicate e diffuse immagini e riprese audiovisive; liberi professionisti, studi professionali e società che prestano attività di assistenza e consulenza; nonché a soggetti, enti o autorità ai quali il Titolare sia tenuto a comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di provvedimenti delle autorità competenti.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i seguenti diritti, previsti dagli artt. 15 ss. GDPR, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacyconfartigianatolecco@artigiani.lecco.it: diritto di accesso ai dati personali (art.15), diritto di rettifica (art.16), qualora i dati siano non corretti o incompleti, diritto di cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art.18). Il Titolare del trattamento comunica, a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate (art. 19). Il Titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. Nei casi previsti l’interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20), che in tal caso verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art. 21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse e, nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Se l’interessato ritiene che l’Associazione tratti i dati personali in modo scorretto, può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo privacyconfartigianatolecco@artigiani.lecco.it. Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, tramite il modulo e la procedura indicata sul sito dell’Autorità.
